# Código de Notariado de Guatemala
- Instrumento: Decreto 314 del Congreso de la República
- Artículos: 112
- Texto al: 30 de abril de 2014
- Fuente oficial: CENADOJ, Organismo Judicial (copia archivada en Internet Archive) — https://web.archive.org/web/20220728205748id_/http://ww2.oj.gob.gt/es/QueEsOJ/EstructuraOJ/UnidadesAdministrativas/CentroAnalisisDocumentacionJudicial/pdfs/Codigos/CodigoNotariado_CENADOJ.pdf
- URL canónica: https://codicegt.com/codigo-de-notariado/
- Reformas posteriores al corte: Códice aplicó las reformas del Decreto 15-2026 (Ley Integral Antilavado, vigente desde el 17 de septiembre de 2026) a los artículos 3 (numeral 4) y 110, según el decreto publicado en el Diario de Centro América el 17 de junio de 2026.
## Título I. Notarios
**Artículo 1.** El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
**Qué significa:** Otorga al notario la fe pública. Según el texto, puede hacer constar y autorizar los actos y contratos en que intervenga. Se refiere a la función del notario en esos actos. Hay dos fuentes para su intervención: la disposición de la ley o el requerimiento de parte. Es decir, el notario actúa porque la ley lo ordena o porque alguien se lo pide. El artículo no dice qué formalidades debe cumplir cada acto ni cómo se conserva el registro; eso queda para otras normas del Código. Por ejemplo, dos personas quieren dejar constancia de un contrato entre ellas. Como lo piden, el notario puede hacer constar y autorizar ese acto. El artículo fija la base de la función notarial. Los detalles de cada trámite vienen después, en el resto del Código de Notariado.
**Artículo 2.** Para ejercer el Notariado se requiere:
1º Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del artículo 6º;
2º Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley;
3º Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales; y
4º Ser de notoria honradez.
**Artículo 3.** Tienen impedimento para ejercer el Notariado:
1º Los civilmente incapaces;
2º Los toxicómanos y ebrios habituales;
3º Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho, prevaricato, malversación, lavado de dinero u otros activos, terrorismo o financiamiento del terrorismo.
> Nota de la fuente: *Numeral 4 reformado por el artículo 110 del Decreto Número 15-2026 del Congreso de la República (vigente desde el 17-09-2026). Texto tomado del decreto publicado en el Diario de Centro América; aplicado por Códice.
- Reforma: Reformado (numeral) por el artículo 110 del Decreto 15-2026 (2026-09-17)
**Qué significa:** Quien tenga alguno de los impedimentos siguientes no puede ejercer el notariado. Son cuatro grupos: los civilmente incapaces; los toxicómanos y ebrios habituales; los ciegos, sordos o mudos, y quienes tengan otro defecto físico o mental que impida el correcto desempeño; y quienes hayan sido condenados por ciertos delitos. El matiz de más peso está en el numeral 4: el texto exige haber sido condenado por uno de los delitos listados, como falsedad, robo, hurto, estafa, cohecho o prevaricato, entre otros. Según la nota, el numeral 4 fue reformado por el artículo 110 del Decreto Número 15-2026 del Congreso de la República. El texto no dice por cuánto tiempo dura el impedimento; eso queda para otras normas. Un caso práctico: una persona condenada por estafa quiere ejercer el notariado. Como estafa figura en el numeral 4, el artículo la incluye entre quienes tienen impedimento. Ese impedimento aplica aunque la condena sea por un solo delito de la lista.
**Citado por:** Art. 110, Ley Integral Antilavado (https://codicegt.com/ley-integral-antilavado/articulo-110/); Art. 4, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-4/); Art. 104, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-104/).
**Artículo 4.** No pueden ejercer el Notariado:
1º Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o. del artículo anterior;
2º Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción;
3º Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República.
4º . Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el artículo 37 de este Código. Los notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.
> Nota de la fuente: (Adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado)
- Reforma: Adicionado por el artículo 1 del Decreto-Ley 35-84 (1984)
**Qué significa:** Enumera quiénes no pueden ejercer el Notariado. Son cuatro supuestos: quienes tienen auto de prisión por ciertos delitos, quienes desempeñan cargo público con jurisdicción, algunos funcionarios y empleados del Ejecutivo, del Judicial y de las municipalidades, además del Presidente del Congreso, y quienes no cumplen las obligaciones del artículo 37 durante un trimestre. La nota indica que el artículo fue adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado. En el cuarto supuesto pesa el plazo: el texto habla de no haber cumplido durante un trimestre del año civil, o más. Los delitos a que se refiere el auto de prisión aparecen en el art. 3 CNot, que incluye falsedad, robo, hurto o estafa, entre otros. Por ejemplo, un notario que durante un trimestre completo no cumple las obligaciones del art. 37 CNot entra en este supuesto. El mismo texto le permite emitir testimonios especiales atrasados para subsanar el impedimento. El artículo no dice cuánto dura el impedimento una vez cumplido el requisito, ni cómo se resuelve un auto de prisión. Esos aspectos quedan para otras normas.
**Citado por:** Art. 5, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-5/); Art. 37, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-37/).
**Artículo 5.** Pueden ejercer el Notariado, no obstante lo preceptuado en los incisos 2º y 3º del artículo anterior:
1º Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y de los establecimientos de enseñanza del Estado;
2º . Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones técnicas, consultivas o asesores de los organismos del Estado, así como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo;
3º Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdicción;
4º Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeñen sus cargos ad honorem, excepto el alcalde;
5º . Los procuradores y defensores oficiales, y secretarios de los Tribunales de Justicia y de lo Contencioso-Administrativo; y
6º Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 1º del Decreto Ley 172) (Suprimido por el Artículo 2º del Decreto Ley 172)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto-Ley 172
- Reforma: Suprimido (en parte) por el artículo 2 del Decreto-Ley 172
**Qué significa:** Esta norma permite ejercer el Notariado a ciertas personas pese a lo que dicen los incisos 2º y 3º del art. 4 CNot. Enumera seis grupos, entre ellos el personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos, los procuradores y defensores oficiales, y los miembros de las Juntas de Conciliación del Código de Trabajo. La nota indica que este artículo fue reformado por el Artículo 1º del Decreto Ley 172 y suprimido por el Artículo 2º del mismo decreto. Por eso conviene confirmar en la fuente oficial si el texto que ves sigue vigente. Por ejemplo, una persona que enseña en un establecimiento de enseñanza del Estado aparece en el primer grupo. Un miembro de una corporación municipal que sirve ad honorem también figura, salvo el alcalde. El texto no dice cómo se acredita cada condición ni cuánto dura la excepción. Esos detalles no aparecen en el texto recibido.
**Artículo 6.** Pueden también ejercer el Notariado:
1º Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere Notario hábil, o que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso, harán constar en la propia escritura el motivo de su actuación notarial. La infracción de este precepto o la inexactitud del motivo de su actuación como Notario, no anula el documento, pero sí obliga al Juez al pago de una multa equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren conforme arancel. La multa será impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresará a la Tesorería de Fondos Judiciales;
2º Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley; y
3º Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular.
**Qué significa:** Tres grupos más pueden ejercer el notariado según este artículo: los jueces de Primera Instancia, los cónsules o agentes diplomáticos de la República acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hábiles conforme esta ley, y los empleados instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales. El caso de los jueces tiene condiciones. Aplica en las cabeceras de su jurisdicción en que no hay notario hábil, o cuando lo hay pero está imposibilitado o se niega a prestar sus servicios. El juez debe hacer constar el motivo en la propia escritura. Si no lo hace, o el motivo es inexacto, el documento no se anula, pero el juez paga una multa equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren conforme arancel. La multa la impone la Corte Suprema de Justicia e ingresa a la Tesorería de Fondos Judiciales. En la práctica, en una cabecera donde no hay notario hábil, un juez de Primera Instancia autoriza una escritura y escribe en ella por qué actúa como notario. El texto no define qué es un notario hábil ni detalla el arancel; esas reglas quedan para otras normas. Los empleados instituidos para funciones notariales no pueden ejercerlas con carácter particular.
**Citado por:** Art. 2, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-2/).
**Artículo 7.** Los abogados titulares de las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos en que comparezcan o tengan interés directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.
## Título II. Protocolo
**Artículo 8.** El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.
**Qué significa:** El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, las actas de protocolación, las razones de legalización de firmas y los documentos que el Notario registra. Todo ese registro se hace de conformidad con esta ley. La palabra que más pesa es «ordenada». El artículo describe un conjunto registrado de forma organizada, no cualquier papel que pase por la oficina del notario. Por eso no basta con que un documento esté allí; debe ser registrado por el Notario. El texto no explica cómo se ordena ni qué formato debe tener cada registro. Ejemplo: una persona lleva a su notario un documento para que legalice su firma. Si el notario registra esa razón de legalización, pasa a formar parte del Protocolo. Si necesitas orientación sobre trámites con notario, puedes revisar la guía Trámites con notario.
**Guías:** Trámites con notario (https://codicegt.com/guia/notario/).
**Artículo 9.** Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y firma y sello del Notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro Notario.
**Qué significa:** Las escrituras matrices, las actas de protocolación y las razones de legalización de firmas se extienden en papel sellado especial para protocolos. Es la regla sobre el soporte de esos documentos. Las oficinas fiscales venden ese papel exclusivamente a notarios en ejercicio, en lotes de veinticinco pliegos por lo menos, guardando el orden correlativo. Cada venta se anota en un libro de registro con la serie, los números del papel y el nombre, firma y sello del notario que lo recibe, para sí o por encargo de otro. El texto no detalla qué pasa con el papel usado de otra forma; eso queda para otras normas. En la práctica: un notario en ejercicio compra un lote de papel para protocolo en una oficina fiscal, y la compra queda anotada con su nombre, firma y sello. La palabra «exclusivamente» limita la venta: solo los notarios en ejercicio pueden comprar ese papel.
**Artículo 10.** El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomáticos y consulares, y los testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal correspondiente.
**Artículo 11.** . -Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarán a la encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservación de los protocolos.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto 131-96 (1996)
**Qué significa:** Cada notario debe pagar cada año cincuenta quetzales (Q 50.00) en la Tesorería del Organismo Judicial, por derecho de apertura de protocolo. La regla alcanza a los notarios en general. Lo que más pesa es el destino del dinero: los fondos sirven para encuadernar los testimonios especiales que los notarios envían al Archivo General y para conservar los protocolos. El texto no señala qué pasa si el pago no se hace; esa consecuencia queda para otras normas. Por ejemplo, una notaria que abre su protocolo este año paga los cincuenta quetzales en la Tesorería, y ese dinero se usa en la encuadernación y conservación de los documentos del Archivo. La nota indica que el artículo fue reformado por el Artículo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la República. Revisa la versión vigente del texto antes de citarlo.
**Citado por:** Art. 17, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-17/).
**Artículo 12.** El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario.
**Qué significa:** El protocolo empieza con el primer instrumento que autoriza el notario, escrito desde la primera línea del pliego inicial. Cada año se cierra el 31 de diciembre. Lo que cambia la regla es el cierre anticipado: si el notario deja de cartular antes de esa fecha, el protocolo se cierra en ese momento. El texto no dice dónde se guarda el protocolo cerrado ni qué pasa con él después; eso queda para otras normas. La razón de cierre debe contener la fecha, el número de documentos públicos autorizados, las razones de legalización de firmas y de actas de protocolación, el número de folios, las observaciones si las hubiere y la firma del notario. Por ejemplo, un notario que deja de cartular en junio cierra el protocolo en ese mes. Si tú revisas un protocolo cerrado, busca esos datos en la razón de cierre.
**Artículo 13.** En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1º Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2º Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
3º El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5º Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente;
6º La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7º Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento.
**Qué significa:** El artículo fija siete formalidades del protocolo notarial. Son reglas de forma que todo instrumento debe cumplir. Los instrumentos se redactan en español, de forma legible y sin abreviaturas. Se numeran en cifras cardinales y se escriben uno a continuación de otro, en orden de fechas. El protocolo también lleva foliación cardinal. Las fechas, números y cantidades se escriben con letras. Si hay discrepancia entre letras y cifras, prevalecen las letras. Los documentos que se insertan se copian textualmente. Los espacios en blanco que permiten intercalaciones se llenan con una línea antes de la firma. Ejemplo: un notario escribe un monto de dos mil quetzales en letras, pero en cifras anota mil. El texto dice que se estará a lo expresado en letras. Véase el artículo anterior, art. 12 CNot, y el siguiente, art. 14 CNot. Para la función notarial, la guía sobre notario es relevante.
**Artículo 14.** Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
**Qué significa:** En un documento notarial, los errores no se corrigen de cualquier forma. Hay tres tipos de corrección que el texto menciona: las adiciones, las entrerrenglonaduras y los testados. Una adición es algo escrito de más. Una entrerrenglonadura es algo escrito entre dos renglones. Un testado es algo tachado. La regla es que esas correcciones son nulas si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Salvar significa dejar constancia de la corrección en ese lugar. Las enmendaduras de palabras, es decir, cambiar una palabra escrita, están prohibidas. El texto no admite que se corrijan palabras de esa manera. Ejemplo: en una escritura se tacha una cifra y se escribe otra encima. Esa enmendadura de palabras no se permite, según el texto. El artículo anterior trata del protocolo: art. 13 CNot.
**Artículo 15.** El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contendrá en columnas separadas:
1º El número de orden del Instrumento;
2º El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3º Los nombres de los otorgantes;
4º El objeto del instrumento; y
5º El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
**Qué significa:** El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, según este texto. El índice tiene columnas separadas para cinco datos. Las columnas son el número de orden del instrumento, el lugar y la fecha de su otorgamiento, los nombres de los otorgantes, el objeto del instrumento y el folio en que principia. El texto permite usar cifras y abreviaturas en el índice, pero mantiene esas columnas. Como ejemplo, un notario anota en el índice el número de orden de una escritura, el lugar y la fecha de otorgamiento, los nombres de los otorgantes, su objeto y el folio donde comienza. Puede escribir esos datos con cifras y abreviaturas. El artículo no regula otros detalles del protocolo; eso queda para otras normas.
**Artículo 16.** El índice irá fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las observaciones pertinentes.
**Artículo 17.** El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.
**Qué significa:** El notario debe agregar al final del tomo del protocolo dos clases de documentos. La primera son los atestados de los instrumentos que autoriza, cuando no hayan sido transcritos. La segunda es la constancia del pago previsto en el art. 11 CNot. La frase «si no hubieren sido transcritos» marca la condición. Los atestados se agregan al final solo cuando no están ya copiados en el protocolo. El texto no explica cómo se hace la transcripción ni en qué plazo, así que esos detalles quedan para otras normas. En la práctica: una notaria autoriza una escritura cuyo atestado todavía no aparece copiado en el protocolo. Lo agrega al final del tomo y anexa la constancia de que pagó la cuota anual por apertura de protocolo. La remisión al art. 11 CNot explica de qué pago se trata, porque ese artículo fija el monto anual y su destino.
**Artículo 18.** El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre.
**Qué significa:** Fija un plazo para el empaste del protocolo. El notario debe mandarlo a empastar dentro de los treinta días siguientes a su cierre. La obligación es del notario, según el texto. El plazo cuenta desde el cierre, no desde la última escritura ni desde la fecha de otro trámite. El texto no dice qué pasa si el notario se atrasa, cómo se hace el empaste ni quién lo paga. Esos puntos quedan fuera de este artículo. Un caso práctico: un notario cierra su protocolo y debe mandarlo a empastar dentro de los treinta días siguientes a ese cierre. Anotar la fecha de cierre ayuda a vigilar el plazo. Así se entiende la regla con precisión: el plazo es de treinta días y su punto de partida es el cierre del protocolo.
**Artículo 19.** El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.
**Qué significa:** Este artículo asigna al notario dos papeles respecto del protocolo. Primero, es su depositario, es decir, la persona que lo tiene bajo su guarda. Segundo, es responsable de su conservación, lo que significa que debe cuidar que se mantenga íntegro y en buen estado. El protocolo es el conjunto de documentos en los que el notario asienta las escrituras y actas que autoriza. El texto no dice cómo debe conservarse el protocolo, dónde debe guardarse ni qué sanciones corresponden si se pierde o daña. Tampoco indica qué ocurre cuando el notario deja de ejercer o fallece. Esas cuestiones, si están reguladas, deben buscarse en otras disposiciones del Código. Lo que sí deja claro es que la responsabilidad recae en el notario, no en sus clientes ni en un tercero. Por ejemplo, si un notario guarda su protocolo en su oficina y este se deteriora por falta de cuidado, la regla señala que él era el responsable de conservarlo. De la misma forma, quien otorgó una escritura no tiene el deber de custodiar el protocolo; ese deber corresponde al notario que lo tiene en depósito. La norma busca que los instrumentos públicos se mantengan accesibles y seguros con el paso del tiempo.
**Guías:** Trámites con notario (https://codicegt.com/guia/notario/).
**Artículo 20.** El protocolo no puede ser extraído del poder del Notario, sino en los casos previstos por esta ley.
**Qué significa:** El protocolo no puede salir del poder del Notario. Esa es la regla general que fija este artículo. Solo cabe la extracción en los casos previstos por esta ley, así que cualquier excepción debe tener respaldo en el texto legal. Lo decisivo es la frase «sino en los casos previstos por esta ley». El artículo no enumera esos casos. Para saber si una extracción está permitida, tienes que revisar las demás normas del Código de Notariado, porque este artículo solo establece la regla y deja los supuestos para esas otras disposiciones. En la práctica: un Notario recibe la petición de un particular que quiere llevarse el protocolo de su oficina. Si la solicitud no encaja en ninguno de los casos que la ley prevé, el protocolo debe quedarse en poder del Notario, según la regla de este artículo.
**Artículo 21.** Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el Inspector de Protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial.
**Qué significa:** Solo el Inspector de Protocolos puede revisar totalmente el registro notarial. La regla general, por tanto, excluye a otras personas de esa revisión completa. La excepción es la averiguación sumaria por delito. En ese caso el texto no dice quién revisa ni cómo, solo indica que la regla de revisión total no se aplica. Las demás reglas sobre esa averiguación quedan para otras normas. Un caso práctico: si alguien pide revisar por completo el registro de un notario, sin que exista averiguación sumaria por delito, solo el Inspector de Protocolos tiene esa facultad. El artículo habla de revisar el registro notarial, pero no describe el procedimiento de esa revisión ni los plazos que pudieran aplicar. El texto solo fija quién tiene la facultad de revisión total.
**Artículo 22.** Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés, en presencia del Notario, exceptuándose los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho.
Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia de su jurisdicción, previa audiencia por veinticuatro horas, que dará al Notario, dictará la resolución que corresponda.
**Artículo 23.** Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido Archivo.
**Qué significa:** Este artículo ordena qué hacer con el protocolo de un notario que fallece. Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que lo tenga deben depositarlo dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento. El lugar depende de dónde se encuentre el protocolo. Si está en la capital, se deposita en el Archivo General de Protocolos. Si está en una cabecera departamental, se deposita en el juez de Primera Instancia; si está en un municipio, en el alcalde municipal. En esos dos últimos casos, el juez o el alcalde debe remitirlo al Archivo General de Protocolos dentro de los ocho días siguientes al depósito. El deber alcanza a cualquier persona que tenga el protocolo en su poder, no solo a la familia. El texto no fija aquí sanciones por incumplir el plazo. Por ejemplo, fallece un notario de una cabecera departamental y su hija guarda el protocolo en casa. Ella debe entregarlo al juez de Primera Instancia antes de que pasen treinta días. El juez, a su vez, lo envía al Archivo dentro de los ocho días siguientes. El aviso del registrador civil está en el art. 24 CNot.
**Citado por:** Art. 24, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-24/).
**Artículo 24.** El registrador civil al asentar la partida de defunción de un Notario, si ésta ocurriere en la capital, dará inmediatamente aviso al director del Archivo General de Protocolos y si ocurriere en un departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, según el caso, exigir el cumplimiento del artículo anterior.
**Qué significa:** Este artículo impone un deber de aviso al registrador civil cuando muere un notario. Al asentar la partida de defunción, el registrador debe dar aviso inmediatamente. Si la defunción ocurrió en la capital, avisa al director del Archivo General de Protocolos; si ocurrió en un departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional. El fin del aviso está en el propio texto: que esas autoridades puedan exigir el cumplimiento del artículo anterior, el art. 23 CNot. Ese artículo obliga a depositar el protocolo del notario fallecido dentro de treinta días. Así, el aviso permite que el Archivo o el juez sepan del fallecimiento y reclamen el protocolo. La palabra «inmediatamente» indica que no hay plazo de espera. El texto no regula la forma del aviso ni prevé sanción por omitirlo. Por ejemplo, un notario fallece en un departamento y su familia inscribe la defunción. Al asentar la partida, el registrador civil avisa al juez de Primera Instancia de ese lugar. Con ese aviso, el juez puede exigir a quien tenga el protocolo que lo deposite en el plazo legal.
**Artículo 25.** En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un Notario fallecido, el juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del director del Archivo General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.
**Qué significa:** Si la persona que tiene el protocolo de un Notario fallecido no lo entrega, el juez de Primera Instancia jurisdiccional hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. Actúa a requerimiento del director del Archivo General o de oficio, es decir, por iniciativa propia del juez. Lo importante aquí es el incumplimiento de quien tiene el protocolo. La norma no dice qué apremios concretos se aplican ni cuánto puede durar el proceso. Esos detalles quedan para otras normas, así que no los des por resueltos al leer este texto. Un caso práctico: una persona guarda los libros de un Notario fallecido en su casa y se niega a devolverlos cuando se le pide. El artículo indica que, en ese supuesto, el juez usa los apremios legales hasta que el protocolo se entregue.
**Artículo 26.** El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido Archivo. También podrá el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo General si así lo deseare.
**Artículo 27.** . El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo.
El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez de Primera Instancia en su caso, será documento suficiente para permitir al Notario, salir del país.
La Dirección General de Migración tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que le proporcionará y mantendrá al día el Director del Archivo General de Protocolos para el control correspondiente.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto 62-86 (1986)
**Qué significa:** El artículo 27 indica qué hace un notario que sale del país con su protocolo. Si la ausencia dura más de un año, debe entregarlo al Archivo General de Protocolos en la capital o, en los departamentos, al Juez de Primera Instancia. Si la ausencia es por un plazo menor, el notario deposita el protocolo en otro notario hábil y envía un aviso firmado y sellado por ambos. Ese aviso va al Director del Archivo General de Protocolos en la capital o, si el notario no tiene domicilio en el departamento de Guatemala, a un Juez de Primera Instancia de su domicilio, quien debe remitirlo al Archivo dentro del término de ocho días. El notario depositario puede extender testimonios y dar informes sobre el protocolo. La diferencia de plazo es lo que separa los dos casos: más de un año frente a un plazo menor. La copia del aviso sellado basta para que el notario salga del país. En la práctica: un notario se ausenta por un plazo menor de un año y deja su protocolo con otro notario hábil. Ambos firman y sellan el aviso, que indica el nombre y la dirección del notario depositario.
**Artículo 28.** Los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del Notario depositante, al cesar la causa del depósito.
**Qué significa:** Los protocolos depositados se devuelven cuando cesa la causa del depósito. La devolución se hace por requerimiento personal del Notario que los depositó. Ese requisito depende del notario depositante, no de otra persona. Aplica a los protocolos depositados y a la devolución que pide el notario depositante. El detalle que más pesa es que la devolución exige dos cosas a la vez: que termine la causa del depósito y que el requerimiento sea personal. El texto no dice qué causas justifican el depósito ni qué ocurre si el notario no puede pedirlo en persona; eso queda para otras normas. Un notario, por ejemplo, deja sus protocolos en depósito mientras existe la causa que lo justifica. Cuando esa causa cesa, el mismo notario puede hacer el requerimiento personal para recuperarlos. Mientras la causa siga, el texto no prevé la devolución.
## Título III. Instrumentos publicos
**Artículo 29.** Los instrumentos públicos contendrán:
1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes;
3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo;
7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8º La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato;
9º La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
**Qué significa:** El artículo enumera doce elementos de los instrumentos públicos. Primero, el número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento, y los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes. Luego, la fe de conocimiento de quienes intervienen y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Si el Notario no los conoce, los identifica por cédula de vecindad o pasaporte, por dos testigos conocidos por él, o por ambos medios si lo estima conveniente. Debe dar razón de los documentos de representación y hacer constar que esta es suficiente. Si una parte ignora el español, interviene un intérprete. También contendrá la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato; la fe de haber visto los títulos y comprobantes; la transcripción de actuaciones si hubo autorización u orden judicial o diligencias judiciales o administrativas; la fe de lectura, ratificación y aceptación; y la advertencia de los efectos legales y de presentar el testimonio a los registros. Cierran las firmas, con «Ante mí» antes de la del Notario, o «Por mí y ante mí» si él es otorgante. Quien no sepa o no pueda firmar pone la impresión de su pulgar derecho, u otro dedo que especifique el Notario, y un testigo firma por él.
**Citado por:** Art. 55, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-55/).
**Artículo 30.** En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
**Qué significa:** En todo acto o contrato, el otorgante que se obliga debe hacer constar de forma expresa si los bienes que motivan el acto tienen gravámenes o limitaciones. Esto aplica cuando pueden afectar los derechos de la otra parte. El notario advierte a los otorgantes de las responsabilidades en que incurren si no lo hacen. Ejemplo: alguien vende un inmueble con una hipoteca vigente y no lo informa. El texto exige declararlo, y el notario advierte la responsabilidad. El texto se centra en gravámenes que afectan a la otra parte. No cubre cualquier defecto del bien. Guía relacionada: notario. Las formalidades esenciales de los instrumentos públicos están en el art. 31 CNot. El deber de declarar gravámenes busca que ambas partes conozcan el estado del bien. Así se evitan daños por ocultar limitaciones que afecten al otro otorgante.
**Artículo 31.** Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
1º El lugar y fecha del otorgamiento;
2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6º Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
**Qué significa:** Las formalidades esenciales de un instrumento público, según este texto, son seis: lugar y fecha del otorgamiento, nombre y apellidos de los otorgantes, razón de haber visto los documentos de representación, intérprete cuando el otorgante ignore el español, relación del acto con sus modalidades y firmas o impresión digital en su caso. Lo decisivo está en la palabra «esenciales». El texto no dice qué pasa si falta una de estas formalidades; solo las define como indispensables. Además, la impresión digital aplica «en su caso», y el texto no detalla cuándo corresponde. Supongamos que una persona comparece en nombre de otra con un documento que la acredita. El instrumento debe mostrar que ese documento se tuvo a la vista, porque así lo exige el punto tercero.
**Citado por:** Art. 44, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-44/).
**Artículo 32.** La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
**Qué significa:** La omisión de formalidades esenciales en un instrumento público da acción a la parte interesada para demandar su nulidad. Esa acción debe ejercerse dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de otorgamiento del instrumento. La condición que más pesa es el plazo: los cuatro años corren desde el otorgamiento, no desde que alguien descubre el defecto. El texto exige que se trate de formalidades esenciales, no de cualquier detalle del documento. Además, la acción corresponde a la parte interesada. Lo que no dice el artículo es cómo se prueba la omisión, cuáles formalidades son esenciales ni cómo se tramita la demanda. Esas cuestiones pertenecen a otras normas. Piensa en una persona que firma una escritura pública y, años después, descubre que faltó una formalidad esencial. Si la demanda se presenta dentro de los cuatro años desde el otorgamiento, la parte interesada puede pedir la nulidad.
**Artículo 33.** La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el Notario en una multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso.
**Artículo 34.** No es preciso que el Notario exprese que da fe, en cada cláusula escrituraria, de la estipulación que contenga, ni de las condiciones o circunstancias legales de las personas o cosas a que se refiere; es suficiente con que el Notario consigne una vez en cada instrumento público, que da fe de todo lo contenido en el mismo.
**Artículo 35.** Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el Notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
**Qué significa:** Para demandar al Notario por daños y perjuicios cuando un instrumento es declarado nulo, este artículo fija un requisito. La responsabilidad civil solo procede si el Notario fue citado y oído en el juicio respectivo, en lo relativo a la causa de nulidad. Lo decisivo es «citado y oído». No basta con que exista la nulidad: el Notario debe haber tenido la oportunidad de defenderse en el juicio sobre esa causa concreta. El texto no dice qué daños se pueden reclamar, cuánto ni ante qué tribunal. Esos puntos quedan para otras normas. Ejemplo: una persona obtiene la nulidad de una escritura y quiere reclamar daños al Notario que la autorizó. Si el Notario nunca fue citado ni oído en ese juicio sobre la causa de nulidad, el requisito del artículo no se cumple, y la responsabilidad civil no queda establecida.
**Artículo 36.** El Notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
**Qué significa:** El notario pone al margen de la escritura matriz una razón cuando se autoriza otra escritura que la adiciona, aclara, modifica o rescinde. También razona los títulos y documentos que tiene a la vista y cuyo contenido cambia por los instrumentos que él autorizó. Ejemplo: un notario autoriza una escritura que modifica otra anterior. Debe anotar esa modificación al margen de la escritura original. El texto obliga a dejar constancia en la escritura original, para que cualquiera que la consulte vea los cambios. Para la función del notario, la guía sobre notario es relevante. Los requisitos de todo instrumento público están en el art. 29 CNot. El texto no dice cómo se hace la razón al margen. Solo fija que debe constar en la escritura matriz, para que quien la consulte vea el cambio.
**Artículo 37.** . El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido;
b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado;
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso, dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario, en papel sellado del menor valor, indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda. Al finalizar el término a que se refiere la literal c) de este artículo, el Director del Archivo General de Protocolos publicará dentro de los diez días hábiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, la lista de los Notarios que no hayan enviado la totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a que se refieren las literales b) y c) del presente artículo. Con posterioridad publicará trimestralmente las listas de los Notarios que permanezcan o incurran en esa situación.
Sin perjuicio de la sanción que establece el artículo 100 de este Código, no se venderá papel de protocolo ni especies fiscales al Notario que haya dejado de enviar, durante un trimestre del año civil, la totalidad de sus testimonios especiales con los timbres notariales respectivos, al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso. Para tal efecto, el Director de dicha dependencia enviará a la Dirección General de Rentas Internas, con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de los Notarios que hayan incurrido en tal omisión, una vez vencido el término previsto en el inciso c) de este artículo. El Notario a quien se le hubiere incluido en la lista referida quedará comprendido automáticamente en el impedimento para el ejercicio de su profesión, establecido en el inciso 4o. del artículo 4o. del Código de Notariado, tal y como aparece modificado por la presente ley; empero una vez subsanado el impedimento en forma legal, podrá solicitar al Director del Archivo General de Protocolos que se le excluya de la lista, quien previa comprobación del caso, hará la comunicación a las dependencias respectivas.
Los empleados de la Dirección General de Rentas Internas o de sus delegaciones departamentales, que vendan papel de protocolo y especies fiscales a los Notarios comprendidos en la lista a que se refiere el párrafo anterior, incurrirán en las sanciones que se prevé para el caso de que se venda especies fiscales a personas no patentadas.
El Colegio de Abogados de Guatemala podrá designar a su costa el personal que se considere necesario, para que verifique en el Archivo General de Protocolos, el correcto y exacto pago del timbre notarial en los testimonios especiales y colabore, bajo las órdenes del Director de dicha dependencia, en cualquier labor que tienda al cumplimiento de esta ley y de cualquier otra norma legal o reglamentaria, relativo al Plan de Prestaciones del Colegio de Abogados.
El Director del Archivo General de Protocolos microfotografiará los testimonios especiales a que se refiere este artículo con excepción de los entregados en plica.
Las microfotografías referidas tendrán los mismos efectos legales que los testimonios especiales reproducidos.
La Corte Suprema de Justicia reglamentará la forma y requisitos que deben llenar las microfotografías y los demás aspectos de aplicación del sistema microfotográfico por el Archivo General de Protocolos.
> Nota de la fuente: (Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74, Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto 15-72 (1972)
- Reforma: Reformado por el artículo 6 del Decreto 38-74 (1974)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto 29-75 (1975)
**Citado por:** Art. 4, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-4/); Art. 81, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-81/); Art. 100, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-100/).
**Guías:** Trámites con notario (https://codicegt.com/guia/notario/).
**Artículo 38.** . -Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto deberán, dentro del término de 15 días de la fecha de autorización de la escritura, dar aviso a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas y además, cumplir con las normas siguientes:
a) En los contratos de enajenación:
Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servirá de aviso de la enajenación. Dicho formulario indicará:
1) Nombre de los contribuyentes;
2) Números de cédulas de vecindad de los mismos;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Números de identificación tributaria, si lo tuvieren;
5) Inmueble objeto del contrato;
6) Número de inscripción en el Registro de la Propiedad, si lo tuviere;
7) Número de la matrícula fiscal;
8) Ubicación y superficie del inmueble, indicada en unidades del sistema métrico decimal; y,
9) Valor de la enajenación.
b) En los actos de donación de bienes inmuebles:
1) Nombres del donante y donatario;
2) Números de las cédulas de vecindad;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Números de identificación tributaria (NIT);
5) Relación de parentesco que tuvieren entre sí, los otorgantes;
6) Valor de la donación.
c) En los actos o contratos de unificación de inmuebles y de cualesquiera otros que no estén afectos al pago del impuesto:
1) Fecha del acto o contrato;
2) Nombres de los otorgantes;
3) Números de sus cédulas de vecindad;
4) Domicilio fiscal;
5) Números de identificación tributaria (NIT);
6) Descripción de los inmuebles unificados, con indicación de ubicación;
7) Superficie, en unidades del sistema métrico decimal;
8) Número de matrícula fiscal;
9) Datos que identifican la finca unificada;
10) Número de inscripción de la finca unificada en el Registro de la Propiedad.
d) En los casos de desmembración de inmuebles:
En los casos que se formen fincas por división de otros inmuebles, deberán informar a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a las nuevas fincas, dentro del término de 15 días en que se inscriba la desmembración en el Registro de la Propiedad, aportando los planos de distribución del terreno y en su caso, de la distribución del inmueble, terreno y construcción.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artículo, serán sancionados con multa pecuniaria administrativa, además de las establecidas en este Código.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 47 del Decreto 62-87 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 47 del Decreto 62-87 (1987)
**Qué significa:** Este artículo obliga a los notarios a dar aviso de ciertas escrituras sobre inmuebles, para ayudar al cobro del impuesto de alcabala. La alcabala es el impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles. El aviso debe darse dentro de los quince días siguientes a la autorización de la escritura. Se envía a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles y a las municipalidades respectivas. El texto detalla qué datos debe llevar cada aviso. En una enajenación, el formulario incluye los datos de los contribuyentes, el inmueble y el valor. En una donación, incluye los datos de donante y donatario, y su parentesco. En la unificación o desmembración de inmuebles, se piden datos de cada finca y planos de distribución. Los notarios que dejen de enviar esos formularios reciben una multa administrativa, además de las que fije el Código. Un caso práctico: un notario autoriza la compraventa de una casa. Dentro de quince días envía el formulario con los nombres de los vendedores, el número de inmueble y el valor de la venta. El texto no detalla el monto de la multa administrativa. Ese monto queda sujeto a la norma que la establece.
**Citado por:** Art. 100, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-100/); Art. 27, Ley del IUSI (https://codicegt.com/ley-iusi/articulo-27/); Art. 35, Ley del IUSI (https://codicegt.com/ley-iusi/articulo-35/).
**Artículo 39.** (Derogado) . –Las oficinas fiscales para percibir, el pago del impuesto de alcabala, en los contratos de enajenación de inmuebles, recibirán del Notario un aviso en papel sellado del menor valor, que contendrá: el nombre de los contratantes, el inmueble objeto del contrato; el precio de la enajenación; el número de la inscripción del Registro, si lo tuviere, y el número de la matrícula. Si este aviso no se diere antes de autorizarse el contrato, deberá darse dentro de los quince días siguientes, para los efectos del pago indicado, expresando en tal caso, la fecha de su otorgamiento.
> Nota de la fuente: (Derogado por el Artículo 48 del Decreto 62-87 del Congreso de la República)
- Reforma: Derogado por el artículo 48 del Decreto 62-87 (1987)
**Artículo 40.** La Oficina de la Matrícula Fiscal, al recibir aviso del Notario de la enajenación de un inmueble que no estuviere declarado, procederá a abrir la matrícula correspondiente, llenando los requisitos legales, dentro de un plazo que no excederá de quince días. En este caso el plazo para pagar la alcabala empieza a contarse a partir de la fecha en que la matrícula quede abierta.
**Artículo 41.** Los expedientes y libros de la matrícula son públicos y no se cobrará por su consulta.
## Título IV. Formalidades especiales para testamentos y otras escrituras
**Artículo 42.** La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes:
1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2º La nacionalidad del testador;
3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
7º Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el mismo acto; y
9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
**Qué significa:** El texto enumera las formalidades especiales que debe tener la escritura pública de testamento, además de las generales. Debe indicar la hora y el lugar del otorgamiento y la nacionalidad del testador. Deben estar presentes dos testigos que cumplan las calidades legales. El notario da fe de la capacidad mental del testador, a su juicio. El testador debe expresar su voluntad por sí mismo. El testamento se lee claramente, y al final de cada cláusula se verifica que refleje la voluntad del testador. Ejemplo: un testador dicta su voluntad a un notario en una oficina. El notario anota la hora, el lugar y la nacionalidad, y los testigos firman. Cada cláusula se verifica con el testador. Si el testador no habla español, intervienen dos intérpretes elegidos por él. El testador, los testigos, los intérpretes y el notario firman en el mismo acto. Si el testador no sabe o no puede firmar, pone su impresión digital y firma por él otro testigo. Guía relacionada: testamento. Las donaciones por causa de muerte siguen estas mismas formalidades, según el art. 43 CNot.
**Guías:** Requisitos del testamento (https://codicegt.com/guia/testamento/).
**Artículo 43.** Las escrituras de donación por causa de muerte contendrán las mismas formalidades que el testamento.
**Qué significa:** La norma iguala dos figuras: las escrituras de donación por causa de muerte deben cumplir las mismas formalidades que el testamento. El artículo no crea reglas nuevas para ellas; toma las que ya rigen para el testamento. El matiz está en que el texto no dice cuáles son esas formalidades. Para conocerlas hay que revisar las reglas del testamento dentro del mismo Código, en el título sobre formalidades especiales para testamentos y otras escrituras. Así, quien otorgue esta clase de escritura debe observar las formalidades propias del testamento. En la práctica: una persona otorga una escritura de donación por causa de muerte para que una casa pase a su hija. Esa escritura debe cumplir las mismas formalidades que un testamento, aunque este artículo no las detalle.
**Artículo 44.** En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales, además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes:
1º La hora en que se otorgan;
2º La presencia de dos testigos;
3º La expresión por el testador, de su última voluntad;
4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y
5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los intérpretes, si los hubiere.
**Qué significa:** Enumera las formalidades esenciales de los testamentos y de las donaciones por causa de muerte. Además de las que pide el art. 31 CNot, el texto exige cinco: la hora del otorgamiento, la presencia de dos testigos, la expresión de la última voluntad, la lectura del documento y las firmas. La palabra «esenciales» indica que estos requisitos son obligatorios, pero el texto no dice qué pasa si falta uno. En las firmas se incluyen las del otorgante o su impresión digital, la de los testigos, la del Notario y, si los hay, la de los intérpretes. Por ejemplo, una persona quiere dejar su testamento. Antes de firmar, se lee el documento, se anota la hora y dos testigos están presentes. Para los datos generales de cualquier instrumento público, revisa el artículo 31. Para ver los requisitos del testamento, puedes consultar Requisitos del testamento.
**Guías:** Requisitos del testamento (https://codicegt.com/guia/testamento/).
**Artículo 45.** El Notario que autorice un testamento está obligado a comunicar al Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento, los datos expresados en el artículo 1143 del Código Civil, bajo pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles.
La multa será impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare el Registro y se aplicará a los fondos judiciales.
**Qué significa:** Autorizar un testamento genera una obligación de aviso para el notario. Debe comunicarlo por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince días siguientes a la autorización. Los datos que debe comunicar son los que enumera el artículo 1143 del Código Civil. Si el notario no cumple, el texto fija una multa de veinticinco quetzales. La impone el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción está el Registro, sin perjuicio de otras responsabilidades penales y civiles. La multa se aplica a los fondos judiciales. La regla busca que el Registro tenga constancia del testamento. Así, el registro puede reflejar que existe un acto de última voluntad. Caso concreto: un notario autoriza un testamento el 3 de mayo. Debe comunicar los datos al Registro a más tardar el 18 de mayo, en papel sellado del menor valor. El texto no dice qué pasa si el Registro ya tiene otro testamento de la misma persona. Tampoco explica el contenido del artículo 1143. El artículo anterior es el art. 44 CNot. El siguiente es el art. 46 CNot.
**Artículo 46.** La escritura constitutiva de sociedad, además de los requisitos necesarios para la validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendrá los siguientes:
1º Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versará su giro;
2º Razón Social;
3º Nombre de la sociedad, si lo tuviere;
4º Domicilio de la misma;
5º Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en cualquiera otra clase de bienes o en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en caso que no se les hubiere asignado valor alguno;
6º Según la naturaleza de la sociedad, designación de la persona o personas que la administrarán y sus facultades;
7º Parte de beneficios o pérdidas que se asignen a cada socio, fecha y forma de su distribución;
8º Duración de la sociedad;
9º Casos en que procederá la disolución de la sociedad antes de su vencimiento;
10. Las épocas fijas en que se presentará la memoria, inventario, balance general de las operaciones sociales y proyecto de distribución de utilidades;
11. Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidación y división del haber social;
12. Cómo se formará la mayoría en los casos en que los socios tengan derecho a votar;
13. Cantidad que pueda tomar periódicamente cada socio para sus gastos personales, según la naturaleza de la sociedad;
14. Si las diferencias que surjan entre los socios deberán ser sometidas o no a la resolución de árbitros y, en su caso, la forma en que se hará el nombramiento; y
15. Los demás pactos que convengan los socios.
**Qué significa:** La escritura constitutiva de una sociedad debe contener, además de los requisitos de validez y de las estipulaciones propias de su clase, quince puntos. Entre ellos están la clase y el objeto de la sociedad, la razón social, el domicilio, el capital social y la parte que aporta cada socio. La lista también incluye la duración, las bases de liquidación y la forma de tomar decisiones por mayoría. Conviene fijarse en la frase «además de». El artículo no reemplaza los requisitos generales del instrumento: los suma. Tampoco dice qué pasa si falta alguno de los quince puntos; esa consecuencia no aparece en el texto. Por ejemplo, un grupo de personas funda una sociedad para vender café. Su escritura debe indicar el giro, el nombre si lo tienen, la forma de repartir beneficios o pérdidas, y los casos en que la sociedad se disuelve antes de vencer.
**Citado por:** Art. 47, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-47/).
**Artículo 47.** La escritura pública de constitución de sociedad anónima, además de los requisitos determinados en el artículo anterior, deberá contener los siguientes:
1ºLos nombres, generales y domicilios de los socios fundadores;
2º La enunciación clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que toma su denominación;
3º El capital de la compañía, el número, valores y clases de las acciones en que se divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de redención y la forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la caja social;
4º El monto del capital suscrito en el momento de la organización de la sociedad y la parte que esté efectivamente pagada;
5º La forma de la administración; las facultades de los administradores; la manera de nombrarlos y las atribuciones que correspondan a la junta general de accionistas;
6º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general de accionistas;
7º La época fija en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado financiero y acordarse los dividendos;
8º La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y
9º El tanto por ciento de pérdida del capital social que debe causar la disolución de la sociedad antes del vencimiento de su plazo.
**Artículo 48.** La escritura de sociedad en comandita debe contener, además de los requisitos generales de la escritura de sociedad, los siguientes:
1º La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios fundadores;
2º El capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por acciones, el número, serie y valor de cada acción;
3º La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comanditarios deberán enterar el resto en las cajas de la sociedad; y
4º Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general.
**Artículo 49.** La escritura en que se constituye hipoteca de cédulas deberá contener los siguientes requisitos:
1º El valor total del crédito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie, si se emitieren varias;
2º El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie;
3º El tipo dé interés, el tiempo y lugar del pago;
4º La moneda en que se hace la emisión y la especie en que las cédulas serán redimidas;
5º El plazo para redención del capital adeudado o los plazos sucesivos en el caso de hacerse amortización gradual;
6º Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal y naturaleza de sus productos y frutos;
7º El valor del inmueble consignado en la matrícula de bienes afectos a la contribución del tres por millar;
8º La designación del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento;
9º El nombre de la persona natural o jurídica encargada de hacer el servicio de la deuda; pago de intereses, comisiones y amortizaciones;
10. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión, en caso de que no lo fuere al portador o a favor del propio otorgante;
11. La especificación de las emisiones anteriores, si las hubiere; y
12. El orden de preferencia para su pago, si la emisión se dividiere en series.
**Artículo 50.** La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deberá contener lo siguiente:
1º El importe del préstamo o de los préstamos ya hechos con anterioridad y con garantía de las mismas cosas que se afectan;
2º El tipo de intereses convenido;
3º La especie, cantidad y situación de los objetos dados en prenda;
4º La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo estuvieren, los gravámenes que reconozcan en la fecha del contrato;
5º Si existe seguro, la clase de éste, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del asegurador;
6º Si el deudor debe o no arrendamiento y en caso afirmativo, si es en dinero o en especie; y
7º Tratándose de ganados o productos de la ganadería, la clase, número, edad, sexo, marca o señal de los animales y el estado de los campos en donde los ganados se hallaren.
## Título V. Testigos
**Artículo 51.** El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a asociarse de los testigos que exige esta ley.
**Artículo 52.** Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.
**Qué significa:** Los testigos que intervienen ante un notario deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos. El texto pone esas tres características en el mismo plano, y asigna al notario la responsabilidad de verificarlas. Si tú trabajas con un notario, este artículo fija qué perfil debe tener quien firme como testigo. El matiz importante es la alternativa del segundo enunciado. Si el notario ya conocía al testigo, el texto no le exige ese paso adicional. Si no lo conocía, debe cerciorarse de su identidad por los medios legales. El texto no dice cuáles son esos medios ni define qué significa ser idóneo, así que esos puntos quedan fuera de este artículo. En la práctica: una persona llega con alguien que el notario nunca ha visto y quiere que firme como testigo. Antes de seguir, el notario debe confirmar su identidad por medios legales. Si ese testigo ya le era conocido, ese paso adicional no aplica según el texto.
**Artículo 53.** No podrán ser testigos:
1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3º Los sordos, mudos o ciegos;
4º Los parientes del Notario; y
5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
**Qué significa:** Este texto enumera quiénes no pueden ser testigos en un acto notarial. Son cinco grupos: personas que no sepan leer y escribir, o que no hablen o no entiendan el español; quienes tengan interés manifiesto en el acto o contrato; sordos, mudos o ciegos; parientes del notario; y parientes de los otorgantes. La última causa tiene una excepción. Los parientes de los otorgantes sí pueden firmar a ruego cuando estos no sepan hacerlo, siempre que no se trate de testamentos ni de donaciones por causa de muerte. La expresión «interés manifiesto» no se define en este artículo, así que su alcance queda para otras normas. Por ejemplo, una persona con un interés evidente en una compraventa no puede firmar como testigo de ese contrato. Antes de usar la lista, revisa cada causa por separado, porque cada una tiene su propio supuesto.
## Título VI. Legalizaciones
**Artículo 54.** . -Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto 28-87 (1987)
**Qué significa:** Este artículo establece qué pueden legalizar los notarios. Pueden legalizar firmas cuando se pongan o se reconozcan en su presencia. Esa es la regla central: el notario debe presenciar la firma o su reconocimiento. El texto añade las copias. Los notarios también pueden legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones hechas por procedimientos parecidos. Para eso, la copia debe procesarse, copiarse o reproducirse del original en presencia del notario que autoriza. La condición de presencia aparece en los dos casos. Así el notario puede asegurar que la copia coincide con el original. En la práctica: una persona lleva un documento original a la notaría y pide copias legalizadas. El notario las hace en su presencia y las legaliza. Según el texto, el notario puede legalizarlas. El texto no dice cuánto cobra el notario por la legalización. Tampoco fija la forma del sello. El artículo anterior, art. 53 CNot, cierra otro título: enumera quiénes no pueden ser testigos. El artículo siguiente, art. 55 CNot, continúa el título.
**Artículo 55.** . -El Acta de Legalización contendrá:
a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de lossignatarios; su identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y ante mí”.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 2 del Decreto 28-87 (1987)
**Artículo 56.** Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su impresión digital al pie del acta.
**Qué significa:** Cuando una firma se pone a ruego de otra persona que no sabe o no puede firmar, este artículo exige que ambas comparezcan al acto. En el caso de reconocimiento, basta con que comparezca el obligado, y el Notario debe dejarlo constar. Lo importante es la diferencia entre el acto general y el reconocimiento. En el acto general, las dos personas deben estar presentes. En el reconocimiento, la presencia del obligado es suficiente. Además, quien no sepa o no pueda firmar debe poner su impresión digital al pie del acta. El texto no dice cómo se verifica la identidad ni qué pasa si falta la huella. Eso queda para otras normas. Por ejemplo, un trabajador pide a un compañero que firme por él un documento, porque no puede escribir. Según el artículo, ambos deben acudir al Notario. Si el documento es un reconocimiento, basta con que comparezca el trabajador obligado, y la impresión digital de quien no pudo firmar queda al pie del acta.
**Artículo 57.** La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni personería de los signatarios o firmantes.
**Qué significa:** El Título VI trata de legalizaciones, y este artículo marca un límite para la auténtica. La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento. Tampoco prejuzga sobre la capacidad ni la personería de los signatarios o firmantes. Por tanto, no debe leerse como una opinión sobre si el documento es válido o si quien firma puede obligarse. Lo decisivo está en la palabra «prejuzga». El artículo deja fuera de la auténtica la validez, la capacidad y la personería. Lo que el artículo hace es separar dos cosas: el acto de la auténtica y el contenido del documento. El texto no dice cómo se resuelven esas cuestiones ni qué pasos siguen; eso queda para otras normas. En la práctica: una persona presenta un contrato con auténtica ante una oficina y duda de que el contrato sea válido. La auténtica no responde esa duda, porque el texto no la cubre. Esa cuestión queda para otras normas, y el artículo no la resuelve.
**Artículo 58.** El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia.
Si el acta de auténtica se escribiere en hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el acta.
**Qué significa:** Cuando un documento lleva acta de auténtica, el Notario debe firmar y sellar la o las hojas anteriores a aquella en que se encuentre suscrita el acta. Además, debe hacer constar esa circunstancia en la misma acta. El segundo párrafo cubre otro caso: el acta de auténtica escrita en una hoja independiente del documento. En ese supuesto, el texto pide hacer relación de esa hoja en el acta. No dice cómo debe redactarse esa relación ni qué otros datos debe incluir el acta. Esos detalles quedan fuera de este artículo. Por ejemplo, una persona lleva a un Notario un documento de varias hojas para su auténtica. El Notario firma y sella las hojas que van antes de la hoja donde está suscrita el acta, y anota en ella que lo hizo. Si el acta va en una hoja aparte, el Notario hace relación de esa hoja dentro del acta.
**Artículo 59.** De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo, dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:
1º Lugar y fecha;
2º Nombre y apellidos de los signatarios;
3º Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en que estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas únicamente por el Notario.
**Qué significa:** Este artículo regula el registro de las legalizaciones que hace el notario. Cada acta de legalización debe quedar anotada en el protocolo del notario, dentro de un plazo que no excede de ocho días. La anotación debe contener estos datos. El lugar y la fecha. Los nombres y apellidos de quienes firman. Una descripción breve y sustancial del documento cuya firma se legaliza. Y los datos del papel sellado en que estén escritos el documento y el acta, con su valor, números y quinquenios. Las anotaciones siguen el orden y la numeración del protocolo. Solo el notario las firma. El texto no dice qué pasa si la anotación se hace fuera del plazo de ocho días. Tampoco explica qué es un quinquenio en el papel sellado, un término técnico que el artículo usa sin definir. Ejemplo: un notario legaliza la firma de un vecino en un documento privado. Dentro de los ocho días siguientes, anota en su protocolo el lugar, la fecha, el nombre del firmante y la descripción del documento. El artículo anterior es el art. 58 CNot. El artículo siguiente, art. 60 CNot, abre otro tema: las actas notariales.
## Título VII. Actas notariales
**Artículo 60.** El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie, y circunstancias que le consten.
**Qué significa:** El notario, cuando interviene por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levanta actas notariales. En ellas hace constar los hechos que presencia y las circunstancias que le constan. El texto no fija formas específicas del acta. Su función es dejar constancia de lo que el notario ve y le consta. Ejemplo: una persona pide al notario constatar que un documento fue entregado en una fecha determinada. El notario levanta un acta con lo que presenció. El acta recoge hechos que el notario presencia, no opiniones sobre esos hechos. Para la función del notario, la guía sobre notario es relevante. El art. 61 CNot enumera lo que debe constar en el acta: lugar, fecha y hora, quién la pidió, quiénes intervienen y la relación circunstanciada de la diligencia.
**Artículo 61.** El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.
**Qué significa:** El notario debe hacer constar en el acta notarial el lugar, la fecha y la hora de la diligencia. También el nombre de quien lo requirió, los nombres de las personas que intervienen, y la relación detallada de la diligencia. Debe anotar además el valor y el número de orden del papel sellado de las hojas anteriores a la última. En protestos, inventarios y diligencias judiciales, el notario sigue las reglas especiales de cada caso. No es obligatoria la presencia de testigos. Ejemplo: un notario levanta un acta de entrega de un bien. Anota la hora, el lugar, quién lo pidió y los nombres de los presentes. El texto no define qué es la relación circunstanciada. Su contenido depende de los hechos de cada acta. El artículo anterior, art. 60 CNot, trata de las actas en las que el notario hace constar hechos. Guía relacionada: notario.
**Artículo 62.** El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
**Qué significa:** Este artículo fija una obligación formal del notario en las actas notariales. El notario debe numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta. La regla aplica a cada hoja, no solo a la última. La razón de la regla es dejar constancia de que el documento está completo y no se han sustituido hojas. Numerar permite ver si falta alguna, y sellar y firmar cada hoja da autenticidad a cada página. El texto no dice qué pasa si una hoja no está numerada o firmada. Tampoco fija un formato específico para la numeración. Un caso práctico: un acta de cinco hojas. El notario numera de la uno a la cinco, y sella y firma cada una. Si le falta la firma en la tercera, el texto exige que la firme. Para el artículo anterior, revisa el art. 61 CNot. El artículo siguiente es el art. 63 CNot.
## Título VIII. Protocolaciones
**Artículo 63.** Podrán protocolarse:
1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente;
2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí y ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
**Qué significa:** El texto enumera tres clases de documentos que pueden protocolarse. Son: los documentos o diligencias cuya protocolación ordena la ley o un tribunal competente; los documentos privados cuyas firmas ya fueron legalizadas; y los documentos privados sin reconocimiento ni legalización de firmas. El artículo también fija cómo se hace la protocolación. En el primer caso, la hace el notario por sí y ante sí. En el segundo, basta la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento. En el tercero, es indispensable la comparecencia de todos los firmantes. Ejemplo: dos personas firmaron un contrato privado sin legalizar sus firmas. Para protocolarlo, deben comparecer ambas ante el notario. Para los trámites notariales, la guía sobre notario es relevante. El artículo anterior, art. 62 CNot, y el siguiente, art. 64 CNot, completan el tema.
**Artículo 64.** El acta de protocolación contendrá:
1º El número de orden del instrumento;
2º El lugar y la fecha;
3º Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4º Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y
5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
**Qué significa:** El acta de protocolación debe contener cinco puntos. Son el número de orden del instrumento, el lugar y la fecha, los nombres de los solicitantes o la transcripción del mandato judicial, la mención del documento con su número de hojas y foliación, y la firma de los solicitantes y del notario. Aplica a cada protocolación que haga el notario. Lo que pide más atención es el punto cuatro: hay que indicar cuántas hojas tiene el documento, qué lugar ocupa en el protocolo y cuáles son los números de la primera y la última hoja. El quinto punto pide la firma de los solicitantes solo «en su caso», así que no siempre aplica. El texto no dice qué formato debe tener el acta ni cómo redactar cada punto. En la práctica: un notario protocola un documento de varias hojas. El acta debe dejar anotado el número de orden, el lugar y la fecha, la foliación de las hojas y la firma del notario. Si hay solicitantes que deban firmar, sus firmas también van en el acta.
**Artículo 65.** Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos o diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes a los artículos anteriores y hará las veces de acta.
## Título IX. Testimonios
**Artículo 66.** Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
**Qué significa:** El artículo 66 define qué es un testimonio. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación. La copia debe extenderse en el papel sellado correspondiente. Además, debe ser sellada y firmada por el Notario autorizante, o por quien deba sustituirlo, de conformidad con esta ley. La palabra «fiel» pesa: el testimonio debe reproducir el documento original. El artículo no dice cuánto cuesta el papel ni cómo se pide; esos temas quedan para otras normas. Caso típico: una persona necesita una copia de una escritura pública para presentarla en una oficina. Pide un testimonio, que debe llevar la firma y el sello del notario autorizante. Para otros trámites, puedes revisar la guía Trámites con notario.
**Guías:** Trámites con notario (https://codicegt.com/guia/notario/).
**Artículo 67.** Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo.
Los testimonios también podrán extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita; y
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos.
**Qué significa:** Quién compulsa los testimonios lo dice este artículo. Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante. También pueden hacerlo el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante, cuando éste esté temporalmente impedido para hacerlo. Lo que más importa es la condición «temporalmente impedido» y la frase «si está legalmente autorizado». El artículo no dice qué es un protocolo ni cómo se obtiene esa autorización. Además, permite extender los testimonios de otras dos maneras: con copias impresas en papel sellado, que pueden completarse a máquina o a mano, o con copias fotostáticas o fotográficas, que se completan con una hoja de papel sellado donde se asienta la razón final y se colocan los timbres. Un caso práctico: un notario está temporalmente impedido y encarga expresamente a un cartulario la compulsa de un testimonio. Ese cartulario queda habilitado por el texto para hacerla. El artículo no dice nada más sobre cómo se organiza ese encargo, y eso queda fuera de este texto.
**Artículo 68.** El director del Archivo General de Protocolos extenderá los testimonios de los instrumentos públicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a excepción de los actos de última voluntad de acuerdo con el artículo 75; y si éste no pudiere por cualquier causa, lo hará el Secretario de la Corte Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe para el caso.
**Artículo 69.** Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos, puedan ser inscritas en el Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto territorial del tres por millar y de los impuestos municipales, o los recibos que acrediten el pago por el último trimestre, y las constancias del pago de alcabala o del impuesto hereditario o de donación, en su caso, o que se acompañen al testimonio dichos atestados originales.
Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado en papel sellado del menor valor, claramente legible, y que podrá extenderse a papel carbón.
**Qué significa:** Este artículo pone una condición para inscribir ciertas escrituras en el Registro de la Propiedad Inmueble. Las escrituras de enajenación o de gravamen de bienes inmuebles o derechos reales solo pueden inscribirse si el testimonio incluye las constancias de solvencia del impuesto territorial del tres por millar y de los impuestos municipales, o los recibos del último trimestre. También se deben incluir las constancias de alcabala, del impuesto hereditario o de donación, según el caso. Como alternativa, se pueden acompañar al testimonio los atestados originales. El texto usa la frase «requisito indispensable», así que estos documentos son obligatorios para la inscripción. El segundo párrafo añade otro requisito: presentar al Registro un duplicado en papel sellado del menor valor, claramente legible, que puede extenderse en papel carbón. El artículo no dice qué montos hay que pagar ni cómo se obtienen las constancias; eso queda para leyes fiscales y reglamentos. Para verlo en un caso: una persona vende una casa y el comprador quiere inscribirla. Antes de presentar la escritura, debe revisar que el testimonio traiga las constancias de solvencia o los recibos del último trimestre, y el duplicado en papel del menor valor. Revisa la lista completa de documentos antes de llevar la escritura al Registro.
**Artículo 70.** Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.
**Qué significa:** Un testimonio tiene reglas de presentación física. Este artículo indica que sus hojas deben numerarse, sellarse y firmarse por el Notario. Aplica al notario que extiende el testimonio, porque es él quien debe cumplir esas tres acciones sobre cada hoja. Lo que más pesa es la lista de datos que debe aparecer al final del instrumento: el número de hojas que lo componen, las personas a quienes se extiende, y el lugar y la fecha en que se compulsa. El texto no dice cómo se redacta cada dato ni qué pasa si falta alguno. Esos detalles no aparecen en este artículo. Ejemplo: un testimonio de varias hojas, extendido a una persona, debe llevar al final cuántas hojas tiene, a quién se extiende, y dónde y cuándo se compulsó. Esos datos se anotan al cierre del instrumento, según el texto.
**Artículo 71.** Los documentos o diligencias protocoladas se considerarán como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarán en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompañará, además, de una copia del mismo, certificada, con una razón sellada y firmada por el Notario, en que se hará constar su identidad.
**Artículo 72.** Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertará la providencia que lo ordenare; y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal circunstancia.
**Artículo 73.** El Notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite.
**Qué significa:** El notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada. Los destinatarios son los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o cualquier persona que lo solicite. Lo importante es que la obligación alcanza a cualquier persona que lo solicite, no solo a quienes firmaron el acto. El artículo menciona dos formas de entrega, testimonio o copia simple legalizada, sin dar más detalles sobre cada una. No fija plazo ni costo, así que esos puntos quedan para otras normas. Un caso práctico: una persona que no firmó una escritura, pero necesita comprobar su contenido, puede pedir al notario una copia simple legalizada. El artículo describe una obligación del notario, no una opción. Por eso la solicitud de cualquier persona debe atenderse conforme al texto, y el artículo no contiene excepciones para quien la haga.
**Artículo 74.** Si el Notario se negare a extender testimonio, el juez de Primera Instancia, previa audiencia que le dará por veinticuatro horas para que exponga las razones que tuviere para negarse, dictará la resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se dé el testimonio y el Notario no la obedeciere, ordenará la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designará al Notario que ha de extenderlo.
**Qué significa:** Cuando un Notario se niega a extender un testimonio, interviene el juez de Primera Instancia. El juez da al Notario una audiencia de veinticuatro horas para que exponga las razones de su negativa. Después, el juez dicta la resolución que proceda. El paso final es el que decide el resultado. Si el juez ordena dar el testimonio y el Notario no obedece, el juez ordena la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designa al Notario que ha de extenderlo. El texto no dice qué razones bastan para negarse ni qué otros recursos existen; eso queda para otras normas. Imagina que una persona pide un testimonio de un documento que el notario autorizó, y él se niega sin explicar su motivo. El juez le da al notario veinticuatro horas para exponer sus razones. Si ordena entregarlo y el notario no obedece, el juez designa a otro notario para extenderlo.
**Artículo 75.** Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, solo a él podrá extenderse testimonio o copia del instrumento.
**Citado por:** Art. 68, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-68/).
**Artículo 76.** No puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento, y sin que se le anticipen los de expedición del testimonio, conforme arancel.
## Título X. Prohibiciones
**Artículo 77.** Al Notario le es prohibido:
1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96;
2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo;
3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y
5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
**Qué significa:** El notario tiene prohibiciones expresas, y este artículo las enumera. La regla general es que no puede autorizar actos o contratos en su favor ni en favor de sus parientes. Hay una excepción. El notario sí puede autorizar, con la antefirma «Por mí y ante mí», su propio testamento o donación por causa de muerte, los poderes que confiera y sus cambios, la sustitución de poderes cuando esté autorizado, los actos que solo le generen obligaciones, y las escrituras que solo enmienden errores u omisiones de forma. El texto añade otras prohibiciones. Si el notario también es juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de tribunales o procurador, no puede autorizar actos en asuntos en los que intervenga. Tampoco puede certificar hechos que presenció sin intervenir por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad. Tampoco puede autorizar o compulsar un instrumento antes de que lo firmen los otorgantes. Por último, no puede usar firma o sello que no estén registrados en la Corte Suprema de Justicia. Caso concreto: un notario quiere escriturar una compraventa en la que su hermana es compradora. Esa escritura está prohibida, salvo que encaje en una de las excepciones. El artículo menciona el art. 96 CNot como límite de la excepción de las escrituras de ampliación.
## Título XI. Archivo General de protocolos
**Artículo 78.** . Al Archivo General de Protocolos, dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por los Notarios del país y los Protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.
Será dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión y que haya ejercido la misma por un período no menor de cinco años. Llevará el título de Director del Archivo General de Protocolos, y será nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.
La Corte Suprema de Justicia podrá acordar, bajo su estricta responsabilidad, el traslado a cualquier otro lugar los testimonios especiales y Protocolos de Notarios que hayan sido microfilmados o reproducidos por otro procedimiento en el Archivo, pero únicamente podrá incinerar o destruir los testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) años contados a partir de la fecha de recepción.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 68-97 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 1 del Decreto 68-97 (1997)
**Qué significa:** El Archivo General de Protocolos depende de la Presidencia del Organismo Judicial. Le corresponde registrar los mandatos judiciales y recibir y conservar expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria. También guarda testimonios especiales de escrituras públicas y los protocolos depositados por fallecimiento, impedimento o ausencia del notario. Quien dirige el archivo debe ser notario colegiado activo y habilitado, que haya ejercido la profesión por un período no menor de cinco años. Llevará el título de Director del Archivo General de Protocolos y lo nombra el Presidente del Organismo Judicial. El texto no describe otras funciones del director. La Corte Suprema de Justicia puede acordar, bajo su estricta responsabilidad, el traslado de testimonios y protocolos ya microfilmados o reproducidos por otro procedimiento. Solo puede incinerar o destruir testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) años desde la fecha de recepción. Sobre la destrucción de protocolos, el texto no dice nada. Un caso práctico: un notario se ausenta y sus protocolos se depositan en este archivo. Mientras allí se conservan, el archivo los guarda según lo que la norma le asigna. La nota indica que el artículo fue reformado por el Artículo 1 del Decreto 68-97 del Congreso de la República.
**Artículo 79.** El director del Archivo, al tomar posesión de su cargo, recibirá por inventario los protocolos, libros y demás documentos del Archivo, y levantará un acta en la que se hará constar todo lo relativo a la entrega y recepción del cargo, que será suscrita por el director saliente y el entrante, y de la que remitirá copia a la Corte Suprema de Justicia.
**Artículo 80.** Los inventarios del Archivo contendrán la relación de todos los documentos que obren en el mismo, y respecto a los protocolos, la indicación del número de éstos, folios de cada volumen, años que comprendan y nombre del Notario autorizante.
**Artículo 81.** El director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes:
1º Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el Archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada;
2º Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios del departamento de Guatemala;
3º Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley;
4º Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los avisos notariales y demás documentos del Archivo;
5º Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del Archivo;
6º Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación debida;
7º Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su recepción;
8º Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronológico, para lo cual llevará un libro especial;
9º Anotar al margen de los instrumentos que obren en el Archivo, las modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del Notario autorizante.
Tal anotación deberá incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad;
10. No permitir que sean extraídos, aún con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y documentos del Archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificará en el propio Archivo, a presencia del director, el cual firmará el acta que se levantare;
11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37, así como de las demás faltas en que incurrieren los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare; y
12. Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al Archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada;
**Qué significa:** El director del Archivo General de Protocolos tiene varias atribuciones, entre ellas: extender testimonio de instrumentos públicos con solicitud verbal de la parte interesada, inspeccionar protocolos de notarios que residan en la capital y en los municipios del departamento de Guatemala, y guardar y conservar los protocolos bajo su responsabilidad. Lo más firme del artículo está en el numeral 10: no puede permitir que se extraigan protocolos, testimonios ni documentos del Archivo, ni aun con orden de autoridad judicial. Si una autoridad necesita practicar una diligencia, debe hacerse en el propio Archivo, con el director presente, quien firma el acta. El texto no dice qué pasa con quien incumpla; eso queda para otras normas. Ejemplo: un juez pide revisar un protocolo que está en el Archivo. Según el numeral 10, la diligencia se hace allí, con el director presente, y el documento no sale del Archivo. El numeral 11 remite al art. 37 CNot, que impone a notarios y jueces, entre otras obligaciones, remitir testimonios especiales al director dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento. El numeral 11 también obliga al director a dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción a ese artículo.
**Artículo 82.** El Archivo es público. El director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona que lo solicite, la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina, así como que tome los datos y notas que desee. Si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas, sólo podrán ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el Notario autorizante.
**Artículo 83.** Para el cobro de gastos y honorarios se ajustará el director al Arancel de Notarios. Los honorarios se enterarán en la Tesorería de Fondos de Justicia con destino al pago mensual del sueldo del director y empleados del Archivo y de los gastos de oficina.
## Título XII. Inspeccion de protocolos
**Artículo 84.** En la capital, el director del Archivo General de Protocolos, y en los departamentos los jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisión de los protocolos. En los departamentos en que hubiere varios jueces de Primera Instancia, la inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución que hará la Corte Suprema de Justicia.
. Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios colegiados activos que sean necesarios para practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el departamento de Guatemala, como en los demás departamentos de la República. Las relaciones de los notarios así nombrados, con el Organismo Judicial, serán reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia.
> Nota de la fuente: (Párrafo adicionado por el Artículo 1 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado)
- Reforma: Adicionado (párrafo) por el artículo 1 del Decreto-Ley 113-83 (1983)
**Artículo 85.** La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en esta ley.
**Artículo 86.** La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el Notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.
. Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el funcionario o Inspector de Protocolos encargado de la inspección y revisión, lo hará del conocimiento del Juez de Primera Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dará al notario por veinticuatro horas para que exponga las razones de su incumplimiento o negativa, dictará, dentro de las veinticuatro horas siguientes, la resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de que el notario presente el protocolo y sus comprobantes, así lo ordenará, bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del protocolo y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para cuyo efecto podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública. Si no fuere posible practicar la inspección y revisión en presencia del notario, el protocolo y comprobantes respectivos serán extraídos del poder del notario y remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
. Si en el departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere éste el encargado de la inspección y revisión, acudirá al Juez de Primera Instancia más accesible para los efectos de las diligencias a que se refiere el párrafo que antecede.
. Cualquier retardo de un Juez de Primera Instancia en cumplir las obligaciones que se le imponen según los párrafos anteriores, deberá ser sancionado por la Corte Suprema de Justicia.
. El notario que, por su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten la ocupación o extracción del protocolo como se indica en este artículo, incurrirá en las responsabilidades penales, tanto por su desobediencia, como por su condición de depositario del protocolo, sin perjuicio de cualesquiera otras que fueren pertinentes, de conformidad con la ley. Para la deducción de tales responsabilidades, el Juez de Primera Instancia correspondiente, o, en su caso, la Corte Suprema de Justicia, deberán, sin demora, certificar lo conducente al tribunal penal que corresponda.
> Nota de la fuente: (Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado) (Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado) (Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado) (Párrafo adicionado por el Artículo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado)
- Reforma: Adicionado (párrafo) por el artículo 2 del Decreto-Ley 113-83 (1983)
**Artículo 87.** El funcionario que practicare la inspección y revisión, levantará un acta en el libro respectivo, en la que hará constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las observaciones e indicaciones que hubiere hecho al Notario y las explicaciones que al respecto diere éste.
**Artículo 88.** Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al Notario, resolverá lo pertinente. Contra la resolución que dictare la Corte, no cabrá más recurso que el de responsabilidad.
**Artículo 89.** Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión de protocolos, no prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos.
## Título XIII. Reposicion de protocolos
**Artículo 90.** El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las personas que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposición del protocolo.
**Qué significa:** Cuando el Notario se entera de que un protocolo se perdió, se destruyó o se deterioró, debe dar aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio. Ese aviso sirve para los efectos de la reposición del protocolo. El matiz es que la norma también abre la puerta a otras personas. Quienes, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen también derecho a poner en conocimiento del juez el hecho que haga necesaria la reposición. El texto habla de un derecho, no de una obligación para ellas. El artículo no dice cómo se tramita la reposición después del aviso ni qué pasos sigue el juez. Esos detalles quedan fuera de este texto y deben buscarse en otras normas. Un caso práctico: un notario encuentra dañado uno de sus protocolos tras una inundación en su oficina. Con ese hecho, debe avisar al juez de Primera Instancia de su domicilio.
**Artículo 91.** El juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá declarando procedente la reposición, y en caso de delito, mandará que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
**Artículo 92.** Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para la reposición. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si existiere el testimonio del índice del protocolo que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes.
**Artículo 93.** Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas, y las escrituras hubieren sido registradas, el juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en él existan.
**Artículo 94.** Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria.
**Artículo 95.** Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
**Artículo 96.** Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudirá a un juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo.
**Qué significa:** Un notario puede incurrir en errores de forma en el protocolo, como alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie. También cuenta dejar una página en blanco o inutilizar una hoja o pliegos. En esos casos, el artículo establece que el Notario acudirá a un juez de Primera Instancia del orden civil. El juez, al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda. El texto usa «podrá», así que la enmienda depende de esa decisión judicial y no es automática. Se levanta un acta, y una certificación de ella se agrega entre los comprobantes del protocolo. El artículo no dice cómo se tramita el acta ni qué pasa si el juez no acuerda la enmienda; esos puntos quedan para otras normas. En la práctica: un notario encuentra que dos instrumentos quedaron con el mismo número de orden. Debe acudir al juez, quien decide si acuerda la enmienda tras escuchar sus razones.
**Citado por:** Art. 77, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-77/).
**Artículo 97.** Los gastos que ocasione la reposición del protocolo serán por cuenta del Notario, quien a su vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.
## Título XIV. Sanciones y rehabilitaciones
**Artículo 98.** Para los efectos de esta ley, el Ministerio Público o cualquier persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del Notario para ejercer su profesión.
El Tribunal, con intervención de uno de los fiscales de las Salas, tramitará la denuncia en forma sumaria con citación del Notario impugnado; y ordenará la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que proponga el Notario.
Contra la resolución que se dicte cabrá el recurso de reposición ante la misma Corte.
**Artículo 99.** Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razón de oficio, tuviere conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de su profesión, lo hará saber a uno de los fiscales de las Salas, para que proceda a formalizar la denuncia.
**Artículo 100.** Los Notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el artículo 37, o de dar los avisos a que se contrae el artículo 38 de esta Ley, dentro de los términos fijados para el efecto, incurrirán en una multa *equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios fijados conforme al arancel previsto en el Titulo XV de la presente Ley, por infracción, que impondrá el Director General de Protocolos y se pagará en la Tesorería del Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo.
Todas las sanciones fijadas por el Director General de Protocolos se impondrán, previa audiencia por el término de quince días al interesado, audiencia que se notificará por medio de correo certificado con aviso de recepción, a la última dirección que haya fijado para el efecto en el Archivo General de Protocolos. Contra lo resuelto por el Director General de Protocolos cabrá recurso de reconsideración, el que deberá interponerse dentro del término de tres días contados a partir de la fecha de recepción de la notificación por correo certificado. Dicho recurso se interpondrá ante el propio Director, quien elevará las actuaciones a la Corte Suprema de Justicia para que resuelva. Dicho tribunal resolverá aplicando el procedimiento de incidente previsto en la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolución de la Corte Suprema de Justicia no cabrá ningún otro recurso. Siempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondrá al recurrente la multa prevista en el párrafo primero de este artículo, aumentándole *entre quinientos *y tres mil Quetzales, *según sea el monto de la resolución
recurrida.
> Nota de la fuente: (Reformado por: el Artículo 2 del Decreto 15-72, el Artículo 7 del Decreto 38-74 y el Artículo 69 del Decreto 55-2010, todos del Congreso de la República) *(Las frases subrayadas fueron declaradas inconstitucionales por Sentencia de la Corte de Constitucionalidad del 14 de agosto de 2012, Expediente 2729-2011)
- Reforma: Reformado por el artículo 2 del Decreto 15-72 (1972)
- Reforma: Reformado por el artículo 7 del Decreto 38-74 (1974)
- Reforma: Reformado por el artículo 69 del Decreto 55-2010 (2010)
- Reforma: Declarado inconstitucional (frase) en Expediente 2729-2011 de la Corte de Constitucionalidad (2012-08-14)
**Citado por:** Art. 69, Ley de Extinción de Dominio (https://codicegt.com/ley-de-extincion-de-dominio/articulo-69/); Art. 37, Código de Notariado (https://codicegt.com/codigo-de-notariado/articulo-37/).
**Artículo 101.** Las demás infracciones a que se refiere esta ley serán sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo amonestar o censurar al Notario infractor, o imponerle multa, que no excederá de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrán ser hasta de cien quetzales, o suspensión de un mes hasta un año. La sanción se hará en auto acordado con justificación de motivos.
**Qué significa:** Las demás infracciones a que se refiere esta ley, cuando no sean delito, se sancionan por la Corte Suprema de Justicia o por el Tribunal que conozca el caso. Las medidas posibles son amonestar, censurar al notario infractor o imponerle una multa que no excederá de veinticinco quetzales. Hay dos puntos que cambian el caso. El primero es que la infracción no constituya delito; si lo constituye, este artículo no es el que aplica. El segundo es la reincidencia: en ese caso las multas pueden llegar hasta cien quetzales, o aplicarse una suspensión de un mes hasta un año. El texto no detalla cómo se califica la reincidencia; eso queda para otras normas. En la práctica: un notario que comete una falta menor, sin delito, podría recibir una amonestación. Si vuelve a incurrir, la sanción puede subir, pero dentro de los límites citados. La sanción se hace en auto acordado con justificación de motivos.
**Artículo 102.** La Secretaría de la Corte Suprema de Justicia llevará un libro en el que se asentarán las resoluciones que sancionen las infracciones en que incurran los Notarios, o copia de las que dictaren otros tribunales.
**Artículo 103.** Para los efectos de la suspensión en caso de delito, los tribunales que conozcan del asunto comunicarán a la Corte Suprema de Justicia el auto de prisión o sentencia que dictaren contra el Notario.
**Artículo 104.** Los Notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el inciso 4o. del artículo 3o. de esta ley, podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes:
1º Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia;
2º Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta;
3º Que no hubiere reincidencia; y
4º Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
**Artículo 105.** El expediente de rehabilitación se tramitará, ante la Corte Suprema de Justicia, y contra la resolución que ésta dicte no cabrá más recurso que el de responsabilidad.
## Título XV. Arancel
**Artículo 106.** Los Notarios, así como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularán conforme a este Arancel, en moneda nacional.
**Qué significa:** Este artículo deja libertad a los notarios y a las personas que solicitan sus servicios profesionales para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. Ambas partes pueden pactar lo que acuerden entre ellas. Solo si no hay convenio, los honorarios se regulan conforme al Arancel, en moneda nacional. Lo decisivo está en la frase «a falta de convenio». El Arancel funciona como respaldo y no como precio fijo que se impone desde el inicio. El texto no dice qué tarifas contiene el Arancel ni cómo se calcula cada cobro. Tampoco aclara qué pasa si una de las partes se niega a pagar; eso no aparece aquí, y el propio Arancel, en el Título XV, es el lugar donde se revisa su contenido. Por ejemplo, una persona que contrata a un notario para una escritura puede acordar con él el monto y la forma de pago antes de empezar. Si no llegan a un acuerdo, el cobro se ajusta al Arancel. Así, la negociación previa define el costo, y el Arancel queda como referencia de último recurso.
**Artículo 107.** . Si el Notario pidiese liquidación de honorarios, el juez ordenará a la Secretaría para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente, dará vista por dos días a los interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la ley, la aprobará sin más trámite. El auto que la apruebe será apelable y al estar firme, dará origen al título ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de Apremio o en cuerda separada, mediante certificación del auto.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 29-75 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 2 del Decreto 29-75 (1975)
**Artículo 108.** . -Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina pero dentro del radio de la población en que residen, además de los honorarios que les correspondan conforme a este arancel, cobrarán cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar fuera de la población, el Notario cobrará también seis quetzales (Q. 6.00) por cada kilómetro o fracción, sumados de ida y regreso.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 29-75 y por el Artículo 2 del Decreto 131-96, ambos del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 3 del Decreto 29-75 (1975)
- Reforma: Reformado por el artículo 2 del Decreto 131-96 (1996)
**Artículo 109.** . -Los Notarios cobrarán en concepto de honorarios:
1. . Por autorización de escrituras de valor indeterminado, de doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00), según su importancia.
2. Por escrituras de valor determinado, de conformidad con las bases y porcentajes siguientes, según corresponda:
a) Cuando el valor no exceda de cinco mil quetzales (Q. 5000.00), trescientos (Q. 300.00) de base, más el diez por ciento sobre el valor del contrato.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5000.01) a veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00), cuatrocientos quetzales (Q. 400.00) de base, más el ocho por ciento sobre el valor del contrato.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01), a cincuenta mil quetzales (Q. 50,000.00), cuatrocientos cincuenta quetzales (Q. 450.00) de base más el seis por ciento sobre el valor del contrato.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales (Q. 100,000.00), quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el cuatro por ciento sobre el valor del contrato.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de quetzales, (Q.1,000,000.00), quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el tres por ciento sobre el valor del contrato.
f) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1.000.000.01) en adelante, quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, más el dos por ciento sobre el valor del contrato.
3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un mismo interés y hubieren dado lugar a la cancelación.
4. Por autorización de escrituras de sociedad, el notario cobrará de conformidad con la importancia del contrato social o sobre el monto del capital autorizado, según le resulte más favorable.
5. Por autorización de un testamento o donación por causa de muerte, cobrará conforme a los incisos 1o. y 2o. del presente artículo, según corresponda.
6. . Por autorización de un testimonio, cincuenta quetzales (Q. 50.00), cuando fuere del protocolo del mismo año en que se solicita y setenta y cinco quetzales (Q. 75.00) por los de los años anteriores. Por los testimonios que extienda el Director de Archivo General de Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q. 75.00)
7. . Por acta notarial de cien quetzales (Q.100.00) a dos mil quetzales (Q. 2,000.00), según su importancia.
8. Por protocolización de documentos, de acuerdo con lo que corresponda según su valor sea o no determinado.
9. . Por los inventarios, se cobrará conforme a la base y porcentajes siguientes:
a) Cuando no exceda de cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,000.01), cien quetzales de base (Q. 100.00) más el diez por ciento sobre el activo inventariado.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,001.01) a veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el ocho por ciento sobre el activo inventariado.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01) a cincuenta mil quetzales, (Q. 50,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el seis por ciento sobre el activo inventariado.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales (Q. 100,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el cuatro por ciento sobre el activo inventariado.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un millón de quetzales (Q. 1,000,000.00) cien quetzales de base (Q. 100.00) más el tres por ciento sobre el activo inventariado.
f) De un millón de quetzales un centavo (Q. 1,000,000.01) en adelante, cien quetzales de base (Q. 100.00) más el dos por ciento sobre activo inventariado.
10. . Por auténticas, de cincuenta quetzales (Q. 50.00) a doscientos quetzales (Q. 200.00), según su importancia.
11. . Por el examen de libros en toda clase de registro público, cincuenta quetzales (Q. 50.00), el primer libro y veinticinco quetzales (Q. 25.00) por cada uno de los subsiguientes.
12. . Por verificar las operaciones de traspaso en las oficinas fiscales, municipales o de registro, cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada verificación.
13. Por la redacción de un documento privado o la elaboración de una minuta, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les corresponderían de conformidad con los incisos 1º y 2º de este artículo, pero si la minuta fuera vertida a instrumento público por el propio Notario, cobrará solamente los honorarios fijados en dichos incisos, según corresponda.
14. . Por los proyectos de partición, trescientos quetzales (Q. 300.00) de base más el seis por ciento (6%) sobre el valor divisible hasta veinte mil quetzales (Q. 20,000.00) más el tres por ciento (3%) sobre el excedente.
15. . Por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobrarán de cien a mil quetzales (Q. 100.00 a 1,000), según la importancia del negocio, su cuantía y extensión o dificultad de la consulta.
16. . Además de los honorarios especificados anteriormente, el Notario cobrará lo escrito a razón de cinco quetzales (Q. 5.00) por cada hoja o fracción. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que cobraren los registros respectivos serán por cuenta del interesado.
> Nota de la fuente: (Reformado por el Artículo 4 del Decreto 29-75 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República) (Reformado por el Artículo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la República)
- Reforma: Reformado por el artículo 4 del Decreto 29-75 (1975)
- Reforma: Reformado por el artículo 3 del Decreto 131-96 (1996)
**Qué significa:** Este artículo fija cuánto pueden cobrar los notarios por sus honorarios. Para escrituras de valor indeterminado, el rango va de doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00), según su importancia. Para escrituras de valor determinado, se cobra una base más un porcentaje sobre el valor del contrato. Ese porcentaje baja a medida que el valor sube, desde el diez por ciento hasta el dos por ciento. Otros actos tienen tarifa propia. Un testimonio cuesta cincuenta quetzales (Q. 50.00) si es del protocolo del mismo año, y setenta y cinco quetzales (Q. 75.00) si es de años anteriores. Las escrituras canceladas pagan la mitad de los honorarios que les corresponderían, y la redacción de un documento privado también paga la mitad. La nota indica que el artículo fue reformado por el Decreto 29-75 y por el Decreto 131-96 del Congreso de la República. El texto no explica cómo se fija el valor del contrato. En la práctica: una persona firma una escritura de compra de un inmueble. El notario revisa en qué tramo cae el valor del contrato y aplica la base y el porcentaje que correspondan.
## Título XVI. Disposiciones finales
**Artículo 110.** Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y las obligaciones de los notarios que contiene esta Ley, deberá hacerse como reforma expresa a la misma, a efecto que conserve su unidad de contexto. En este concepto, queda prohibido la creación, supresión o modificación de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos.
Se exceptúa de lo anterior, lo establecido en la Ley Integral para la Prevención y Represión del Lavado de Dinero u Otros Activos y del Financiamiento del Terrorismo y su reglamentación.
> Nota de la fuente: *Reformado por el artículo 111 del Decreto Número 15-2026 del Congreso de la República (vigente desde el 17-09-2026). Texto tomado del decreto publicado en el Diario de Centro América; aplicado por Códice.
- Reforma: Reformado por el artículo 111 del Decreto 15-2026 (2026-09-17)
**Qué significa:** Cualquier cambio a los derechos y obligaciones de los notarios debe hacerse como reforma expresa a la ley. Así se conserva la unidad de contexto de la norma. La nota indica que el artículo fue reformado por el artículo 111 del Decreto Número 15-2026 del Congreso de la República. Las circulares administrativas y los acuerdos gubernativos no pueden crear, suprimir ni modificar esos derechos y obligaciones. El texto usa la expresión «queda prohibido», así que la regla es clara. Hay una excepción en el segundo párrafo: la Ley Integral para la Prevención y Represión del Lavado de Dinero u Otros Activos y del Financiamiento del Terrorismo y su reglamentación queda fuera de esta regla. Ejemplo: una oficina del Estado emite una circular que cambia una obligación de los notarios. Según el texto, ese cambio no puede hacerse por circular, sino por reforma expresa a la propia ley.
**Citado por:** Art. 111, Ley Integral Antilavado (https://codicegt.com/ley-integral-antilavado/articulo-111/).
**Artículo 111.** Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y circulares que se opongan a la presente ley, y especialmente, las siguientes: Ley de Notariado, contenida en el Decreto legislativo número 2154; el Decreto gubernativo número 2374, que reformó el anterior; y el Decreto legislativo número 2556, que aprobó y modificó el anterior; artículos 159 a 170 inclusive, 182, 184 y 185 del Decreto gubernativo número 1568; artículos 1o. al 4o. inclusive, 8, 9 y 10 del Decreto gubernativo número 2303; artículo 10, Decreto legislativo número 1735; Decreto legislativo número 2468; artículos 13 y 29 del Decreto gubernativo número 1543; artículos 28, 29, 32, 36 y 76 del Decreto gubernativo número 1988; Decretos gubernativos números: 1750, 1822, 2131, 2233, 2273 y 2342, acuerdos gubernativos de 19 de mayo de 1934; de 17 de abril y 9 de diciembre de 1935; de 18 de octubre de 1939; de 9 de agosto de 1940; artículos 720, 722, 772, 849, 850, 874, 1144 y 1145 del Decreto legislativo número 1932; 281, 385 y 420 del Código de Comercio.
**Artículo 112.** La presente ley entrará en vigor el día primero de enero de mil novecientos cuarenta y siete.
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Códice no es asesoría legal ni publicación oficial. Verifica siempre con el Diario de Centro América o la fuente indicada.