Artículo 19 del Código de Notariado

Qué significa

Este artículo asigna al notario dos papeles respecto del protocolo. Primero, es su depositario, es decir, la persona que lo tiene bajo su guarda. Segundo, es responsable de su conservación, lo que significa que debe cuidar que se mantenga íntegro y en buen estado. El protocolo es el conjunto de documentos en los que el notario asienta las escrituras y actas que autoriza.

El texto no dice cómo debe conservarse el protocolo, dónde debe guardarse ni qué sanciones corresponden si se pierde o daña. Tampoco indica qué ocurre cuando el notario deja de ejercer o fallece. Esas cuestiones, si están reguladas, deben buscarse en otras disposiciones del Código. Lo que sí deja claro es que la responsabilidad recae en el notario, no en sus clientes ni en un tercero.

Por ejemplo, si un notario guarda su protocolo en su oficina y este se deteriora por falta de cuidado, la regla señala que él era el responsable de conservarlo. De la misma forma, quien otorgó una escritura no tiene el deber de custodiar el protocolo; ese deber corresponde al notario que lo tiene en depósito. La norma busca que los instrumentos públicos se mantengan accesibles y seguros con el paso del tiempo.

Explicación de Códice en palabras sencillas. El texto oficial es el de arriba y no es asesoría legal. Cómo la escribimos.