Artículo 40 de la Ley del Organismo Judicial

Qué significa

Los notarios deben dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada protocolización que hagan conforme a esta ley. El aviso debe indicar la fecha y el lugar en que fue expedido el documento, el funcionario que lo autorizó, el objeto del acto, los nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, y los impuestos pagados en la protocolización. El archivo extiende recibo por cada aviso y lleva índices anuales por orden alfabético de los otorgantes.

Si el aviso se omite o se demora, el notario incurre en una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00). La impone el director del archivo general de protocolos, y el dinero ingresa a los fondos judiciales. El artículo aclara además que todo esto es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio especial y al registro de poderes.

Un caso práctico: un notario que avisa fuera del plazo de diez días entra en el supuesto de multa que describe el texto. El testimonio especial debe contener transcripción o reproducción íntegra del documento protocolizado. El artículo no regula el registro de poderes; solo deja a salvo esa obligación.

Explicación de Códice en palabras sencillas. El texto oficial es el de arriba y no es asesoría legal. Cómo la escribimos.